Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!রিসেপশন ইনচার্জ
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন রিসেপশন ইনচার্জ খুঁজছি যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের সম্মুখভাগে পেশাদার ও বন্ধুত্বপূর্ণ সেবা প্রদান করবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি অফিসে আগত অতিথিদের স্বাগত জানানো, ফোন কল গ্রহণ ও স্থানান্তর, মেইল পরিচালনা এবং অন্যান্য প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করবেন। একজন দক্ষ রিসেপশন ইনচার্জ আমাদের প্রতিষ্ঠানের প্রথম ছাপ তৈরি করেন, তাই এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তির চেহারায় সদা হাস্যোজ্জ্বলতা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং পেশাদারিত্ব থাকা আবশ্যক।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে অবশ্যই বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় সাবলীল হতে হবে এবং কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষতা থাকতে হবে। অফিস ব্যবস্থাপনা, সময়ানুবর্তিতা এবং চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
রিসেপশন ইনচার্জ হিসেবে আপনাকে প্রতিদিন অফিস খোলা ও বন্ধ করার সময়সূচি মেনে চলতে হবে, অতিথিদের সঠিকভাবে গাইড করতে হবে এবং প্রয়োজনে মিটিং রুমের সময়সূচি পরিচালনা করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজ যেমন ডকুমেন্ট প্রিন্ট, স্ক্যান, ফাইলিং এবং অফিস সরঞ্জামের ব্যবস্থাপনাও করতে হতে পারে।
আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি পেশাদার ও সহযোগিতাপূর্ণ পরিবেশে কাজ করার সুযোগ প্রদান করে। আমরা চাই আমাদের রিসেপশন ইনচার্জ হবেন এমন একজন ব্যক্তি যিনি আত্মবিশ্বাসী, দায়িত্বশীল এবং গ্রাহকসেবায় শ্রেষ্ঠত্ব অর্জনে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
আপনি যদি মনে করেন আপনি এই চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করতে প্রস্তুত, তাহলে আজই আবেদন করুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- অতিথিদের স্বাগত জানানো ও সঠিকভাবে গাইড করা
- ফোন কল গ্রহণ ও প্রাসঙ্গিক বিভাগে স্থানান্তর করা
- ইমেইল ও ডাক যোগাযোগ পরিচালনা করা
- মিটিং রুমের সময়সূচি পরিচালনা করা
- প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা
- অফিস সরঞ্জাম ও স্টেশনারি ব্যবস্থাপনা করা
- দৈনিক অফিস খোলা ও বন্ধ করার সময়সূচি পালন করা
- অফিসে আগত ডেলিভারি গ্রহণ ও রেকর্ড রাখা
- ডকুমেন্ট প্রিন্ট, স্ক্যান ও ফাইলিং করা
- অফিস পরিচ্ছন্নতা ও শৃঙ্খলা বজায় রাখা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে সাবলীলতা
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- ভদ্র, পেশাদার ও বন্ধুত্বপূর্ণ আচরণ
- চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা
- সময়ানুবর্তিতা ও দায়িত্বশীলতা
- গ্রাহকসেবা বিষয়ে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- স্মার্ট ও উপস্থাপনযোগ্য চেহারা
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- যোগাযোগ দক্ষতা ও সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী রিসেপশন বা গ্রাহকসেবা অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনি কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কি বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় সাবলীল?
- আপনি কি পূর্ণকালীন কাজ করতে ইচ্ছুক?
- আপনার যোগাযোগ দক্ষতা সম্পর্কে কিছু বলুন।
- আপনি কীভাবে একজন অতিথিকে স্বাগত জানাবেন?
- আপনি কি দলগতভাবে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার টাইম ম্যানেজমেন্ট কৌশল কী?
- আপনি কি অফিস সরঞ্জাম ব্যবহারে দক্ষ?
